برگزارکنندگان این کنگره از چهار سال قبل در صدد برگزاری این رویداد مهم بودند و پیش از شیوع ویروس کرونا جلساتی در گرگان و اداره کل این استان با حضور اساتید دانشگاه‌های گوناگون برگزار شد.