مدیران مدارس و شرکت‌های پیمانکاری که تاکنون در سامانه سپند ثبت نشده‌اند و قراردادهایی را با مدارس منعقد می‌کنند که باید اطلاعات شرکت و ناوگان و رانندگانشان در یک زمان مشخص در سامانه سپند ثبت شود.