رئیس سازمان اوقاف و امور خیریه گفت: ارزیابی عملکرد سال ۱۴۰۳ نشان می‌دهد سازمان اوقاف در مسیر کیفی‌سازی اقدامات، اجرای شفاف نیات واقفان و افزایش اثرگذاری اجتماعی در حوزه‌هایی مانند درمان، امنیت غذایی و خدمات عمومی حرکت می‌کند.

به گزارش گروه فرهنگی آوای جامعه، مراسم قدردانی از نقش‌آفرینان فرآیند ارزیابی عملکرد سازمان اوقاف و امور خیریه در سال ۱۴۰۳، با حضور حجت‌الاسلام سید مهدی خاموشی، رئیس سازمان اوقاف و امور خیریه، معاونان، مدیران و کارشناسان این سازمان برگزار شد.

حجت‌الاسلام خاموشی در این مراسم با اشاره به آیه ۱۸ سوره قاف «ما یلفظ من قولٍ إلا لدیه رقیبٌ عتید» گفت: انسان باید بداند که همه گفتار و اعمالش ثبت می‌شود و خداوند بر همه امور بیناست؛ ازاین‌رو هر فرد باید در حوزه مسئولیت خود، میزان اثرگذاری و عملکردش را ارزیابی کند.

وی با تأکید بر اینکه هدف ما تنها توسعه کمی نیست، افزود: ما می‌توانیم ساختمان‌سازی کنیم، اما مهم‌تر از آن کیفی‌سازی اقدامات است، باید سازمان اوقاف را به سازمانی مرضیِ حق در اجرای نیات واقفان، مولدسازی موقوفات و خدمت‌رسانی مؤثر به جامعه تبدیل کنیم.

رئیس سازمان اوقاف با اشاره به اهمیت قانون الزام و همکاری با سازمان هایی مانند شرکت پست و اداره ثبت اسناد تصریح کرد: همه موقوفات باید سند تک‌ برگ داشته باشند و این موضوع با کمک امین موقوفات در حال پیگیری است. برخی استان‌ها در این زمینه عملکرد خوبی داشته‌اند و نتایج قابل قبولی ارائه کرده‌اند.

خاموشی جریان‌ سازی اجتماعی را از مأموریت‌های مهم سازمان اوقاف دانست و گفت: اوقاف می‌تواند در حوزه‌هایی مانند امنیت غذایی، درمان، تجهیزات پزشکی و تولید انرژی نقش‌آفرینی جدی داشته باشد. همچنین رسیدگی به بیمارستان‌ها، مراکز درمانی و مراکز نگهداری ایتام از اولویت‌های ماست، اخلاق اجاره‌داری نیز باید اصلاح و اداره سیستمی جایگزین روش‌های سنتی شود.

در ادامه این مراسم، حجت‌الاسلام غلامرضا عادل، معاون فرهنگی و اجتماعی سازمان اوقاف و امور خیریه با اشاره به شاخص‌های اختصاصی ارزیابی عملکرد سازمان گفت: یکی از مهم‌ترین شاخص‌های اختصاصی در فرآیند ارزیابی، «رشد وقف» است، در سال‌های گذشته به‌طور میانگین سالانه حدود دو هزار وقف جدید در کشور به ثبت رسیده که این موضوع نشان‌دهنده اعتمادسازی ایجادشده نسبت به سازمان اوقاف و عملکرد آن در حوزه ترویج فرهنگ وقف است.

وی با بیان اینکه ظرفیت‌های وقف فراتر از آن چیزی است که در ارزیابی‌ها دیده می‌شود، افزود: وقف پول و وقف‌های جمعی از جمله موضوعات مهمی هستند که در ارزیابی‌های رسمی لحاظ نشده‌اند، در حالی که این نوع از وقف‌ها می‌تواند نقش مؤثری در حل مسائل اجتماعی و اقتصادی کشور ایفا کند.

معاون فرهنگی و اجتماعی سازمان اوقاف با تأکید بر ضرروت آسیب‌شناسی فرآیندها تصریح کرد: با وجود رشد قابل توجه وقف، باید آسیب‌ شناسی دقیقی انجام شود تا بتوانیم زمینه‌های افزایش هرچه بیشتر وقف و بهره‌وری بهتر از این ظرفیت عظیم مردمی را فراهم کنیم.

عادل با اشاره به سازوکار ارزیابی عملکرد در سازمان اوقاف اظهار کرد: در شاخص اختصاصی، ۱۰ آیتم مورد ارزیابی قرار می‌گیرد، در حالی که اگر بخواهیم همه مأموریت‌ها و فعالیت‌های تخصصی سازمان را احصا کنیم، تعداد موضوعات اختصاصی در هر بخش ممکن است به حدود ۱۰۰ مورد برسد؛ بنابراین بخشی از فعالیت‌های مهم سازمان، به ناچار خارج از دایره ارزیابی رسمی باقی می‌ماند.

وی عنوان کرد: اگر در نظام برنامه‌ریزی سازمان، از اطلاعات و آمار به‌درستی استفاده شود، سپس ارزیابی دقیق انجام گیرد و در نهایت نظام تشویق و تنبیه به‌صورت منسجم و نظام‌مند اجرا شود، می‌توان انتظار داشت که عملکرد سازمان به شکل پایدار ارتقا یابد.

معاون فرهنگی و اجتماعی سازمان اوقاف خاطرنشان کرد: پیوند منطقی و منظم میان برنامه‌ریزی، اجرا و ارزیابی، شرط اصلی تحقق اهداف سازمان و استمرار موفقیت‌هایی است که امروز در جشنواره شهید رجایی شاهد آن هستیم.

علیرضا هوشیار معاون توسعه مدیریت و پشتیبانی سازمان اوقاف نیز با بیان اینکه ارزیابی عملکرد بخشی از مدیریت عملکرد است، اظهار داشت: ارزیابی تنها نگاه به گذشته نیست، بلکه باید منجر به توسعه و رشد شود، در این دوره، ۷۶ درصد رشد در شاخص‌های مورد بحث محقق شد و سازمان اوقاف در میان دستگاه‌های تابعه وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، رتبه برتر را کسب کرد، با اصلاحات پیش‌بینی‌شده برای سال ۱۴۰۴، انتظار می‌رود امتیاز سازمان افزایش یابد.

حجت‌الاسلام شوزب شیری، مدیر کل دفتر مدیریت عملکرد و پاسخگویی به شکایات سازمان اوقاف، با اشاره به گستردگی ارزیابی‌ها گفت: از مجموع ۱۱۰ برنامه سازمان، ۱۰۹ شاخص عمومی و ۱۰ شاخص اختصاصی مورد بررسی قرار گرفت و سازمان اوقاف توانست در سطح سازمان های تابعه وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی رتبه برتر را کسب کند، این در حالی است که ۲۲ نهاد از سازمان های گوناگون، عملکرد سازمان را ارزیابی می‌کنند.

محسن ضیایی، معاون دفتر مدیریت عملکرد و پاسخگویی به شکایات سازمان اوقاف و امور خیریه با تشریح جزئیات ارزیابی عملکرد سازمان در سال ۱۴۰۳ گفت: در این سال، ۱۰ شاخص اختصاصی برای سازمان اوقاف در نظر گرفته شد که از جمله آن‌ها می‌توان به برگزاری مسابقات قرآن، ترویج سنت وقف، بازسازی، اقدامات عمرانی و تعمیر موقوفات، افزایش کمی موقوفات، افزایش تعداد حافظان قرآن، تجدید و ساماندهی اسناد اجاره موقوفات و سایر مأموریت‌های تخصصی سازمان اشاره کرد.

او افزود: در بخش شاخص‌های عمومی نیز ۱۰۹ شاخص مورد ارزیابی قرار گرفت که معاونت‌های گوناگون از جمله معاونت اوقافی، روابط عمومی، هیئت رسیدگی به تخلفات و سایر بخش‌ها در این فرآیند مشارکت داشتند و در مجموع، رشد حدود ۱۲ درصدی در شاخص‌های عمومی به ثبت رسید.

ضیایی با بیان اینکه در شاخص‌های اختصاصی رشد قابل توجهی محقق شده است، تصریح کرد: در این بخش شاهد رشد ۷۶ درصدی بودیم و با احتساب شاخص‌های عمومی و اختصاصی، میزان پیشرفت کلی سازمان اوقاف در سال ۱۴۰۳ به ۳۶ درصد رسیده است که نشان‌دهنده ارتقای محسوس عملکرد سازمان نسبت به سال گذشته است.

معاون دفتر مدیریت عملکرد و پاسخگویی به شکایات سازمان اوقاف با اشاره به گستردگی فرآیند ارزیابی خاطرنشان کرد: عملکرد سازمان اوقاف توسط ۲۲ نهاد و دستگاه مختلف از وزارتخانه‌ها و سازمان‌های گوناگون مورد ارزیابی قرار می‌گیرد که از جمله آن‌ها می‌توان به سازمان امور اداری و استخدامی کشور، حوزه سلامت اداری، سازمان حفاظت محیط زیست، شرکت توانیر، بهزیستی و سایر دستگاه‌های نظارتی اشاره کرد.

وی با اشاره به برنامه‌های پیش‌رو گفت: برای سال ۱۴۰۴، ۱۲ شاخص اختصاصی جدید برای سازمان اوقاف پیش‌بینی شده است و تلاش می‌کنیم با برنامه‌ریزی دقیق‌تر و مشارکت همه بخش‌ها، ضمن حفظ جایگاه برتر سازمان، شاهد ارتقای بیشتر امتیازات و عملکرد در دوره ارزیابی آینده باشیم.